(1) يقوم الباحث/المخترع بتعبئة نموذج إفصاح عن اختراع لغايات التقدم بطلب تسجيل براءة اختراع وتوقيعه من كافة المشاركين في البحث والمدرج أسمائهم في النموذج بالإضافة إلى نموذج اتفاقية عدم الإفصاح لغايات التقدم بطلب تسجيل براءة اختراع وتقديم هذه النماذج لدى قسم نقل التكنولوجيا في جامعة اليرموك.

(2) يتعهد المبدع بأن جميع المعلومات المقدمة في نموذج الإفصاح صحيحة وأن الملكية الفكرية المؤسسية الجديدة هي من إبداعاته ولا يشاركه بها أي شخص آخر لم يتم ذكره في نموذج الإفصاح، ويُرسل نموذج الافصاح الكترونيا على البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.

(3) يتم اعتماد وختم النماذج من قبل القسم وتسليم صوره منها لمقدم الطلب كتعهد من القسم بعدم الإفصاح عن أي معلومات تخص موضوع طلب البراءة موضوع الطلب ويتم الاحتفاظ بالأصل بالقسم لعرضه على لجنة الملكية الفكرية.

(4) يتم تقييم الإفصاحات من قبل القسم من حيث الجدة والابتكارية وقابلية التطبيق الصناعي ويقدم نتائج تقييمه إلى لجنة الملكية الفكرية وتتضمن النتائج أنواع الحقوق التي يمكن حمايتها والفرص السوقية، ويحق له الاستعانة بجهات خارجية بموجب اتفاقيات تعد لهذه الغاية.

(5) تتولى لجنة الملكية الفكرية دراسة طلبات تسجيل براءات الاختراع المقدمة للقسم وتقييمها من حيث الفكرة الإبداعية واتخاذ القرار المناسب بشأنها بالإضافة إلى تقدير التكلفة المالية لكل من طلبات تسجيل براءات الاختراع التي تم الموافقة عليها.

(6) يرفع العميد تنسيبات لجنة الملكية الفكرية إلى الرئيس لاتخاذ القرار المناسب حيالها.

(7) في حال رغبت الجامعة بالمضي قدماً في حماية الملكية الفكرية المؤسسية الجديدة، يقوم القسم بإدارة الشؤون المتعلقة بعملية الإيداع وتجهيز الوثائق الفنية والقانونية اللازمة لذك، ويحق له الاستعانة بجهات خارجية بموجب اتفاقيات تعد لهذه الغاية.

(8) تعد جميع الإفصاحات المقدمة للمكتب سرية ولا يجوز الكشف عنها من قبل المخترع دون وجود مسوغ مشروع قبل أن يتم إيداعها لدى الجهات المختصة.